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Magic Mailbox Max

Mit Magic Mailbox können Sie Lieferantenpreislisten automatisch importieren, indem Sie deren E-Mails einfach an eine spezielle CoreQuote-Adresse weiterleiten. Kein manueller Upload erforderlich.

So funktioniert es

1. CoreQuote gibt Ihnen eine eindeutige Magic Mailbox-E-Mail-Adresse
2. Wenn Ihr Lieferant eine Preisliste sendet, leiten Sie diese E-Mail an Ihre Magic Mailbox-Adresse weiter
3. CoreQuote extrahiert automatisch Artikelnamen, SKUs und Preise aus der angehängten PDF oder Tabellenkalkulation
4. Extrahierte Artikel werden in Ihrer Importwarteschlange zur Überprüfung angezeigt, bevor sie Ihrer Bibliothek hinzugefügt werden

Absenderadressen einrichten

Aus Sicherheitsgründen verarbeitet CoreQuote nur E-Mails von registrierten Absenderadressen. Tippen Sie im Integration Hub → Magic Mailbox auf Absender hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, von der Ihr Lieferant sendet.

Importierte Artikel überprüfen

Nach der Verarbeitung der E-Mail durch CoreQuote werden die Artikel in Ihrer Importwarteschlange angezeigt. Überprüfen Sie jeden Artikel — kontrollieren Sie Namen, Preise und Einheiten — und genehmigen oder lehnen Sie sie ab, bevor sie Ihrer Materialbibliothek hinzugefügt werden.

Magic Mailbox Fehlerbehebung

• Wenn Artikel nicht angezeigt werden, warten Sie ein paar Minuten — komplexe PDFs benötigen länger zur Verarbeitung
• Bestätigen Sie, dass die Absenderadresse im Integration Hub als Absender registriert ist
• Überprüfen Sie Ihre Importwarteschlange — die Artikel warten möglicherweise dort auf eine Überprüfung