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Factures & Paiements

CoreQuote gère la facturation de deux façons : convertir un devis accepté en facture en un seul clic, ou créer une facture à partir de zéro.

Conversion d’un devis en facture

L’itinéraire le plus rapide. Ouvrez un devis qui a un Complété statut et appuyez sur Convertir en facture. The invoice inherits all line items, customer details, and your company information — no re-entry needed.

Créer une facture directement

À partir de l’écran d’accueil, appuyez sur Créer des factures (ou Gérer les factures → Créer une facture). Le formulaire fonctionne de manière similaire au générateur de devis — ajoutez un client, des articles, une date d’échéance et des conditions de paiement.

Statuts des factures

• Brouillon — non encore envoyée
• Envoyée — émise au client
• Partiellement payée — un ou plusieurs paiements enregistrés, solde restant dû
• Payée — entièrement réglée
• En retard — après la date d’échéance avec un solde restant dû

Envoi d’une facture

À partir de l’écran Détails de la facture, envoyez par email ou WhatsApp de la même manière qu’un devis. Le client reçoit un PDF affichant les articles, les totaux, vos coordonnées bancaires et les instructions de paiement.

Enregistrement des paiements

Ouvrez une facture et appuyez sur Ajouter un paiement. Enter the amount, date, payment method, and an optional reference. CoreQuote updates the outstanding balance and status automatically. Multiple part-payments are fully supported.