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Magic Mailbox Max

Magic Mailbox vous permet d’importer automatiquement les listes de prix des fournisseurs en transférant simplement leurs e-mails à une adresse CoreQuote spéciale. Aucun téléchargement manuel requis.

Comment ça marche

1. CoreQuote vous fournit une adresse e-mail Magic Mailbox unique
2. Lorsque votre fournisseur envoie une liste de prix, transférez cet e-mail à votre adresse Magic Mailbox
3. CoreQuote extrait automatiquement les noms d’articles, les références SKU et les prix du PDF ou de la feuille de calcul joint
4. Les articles extraits apparaissent dans votre File d’importation pour examen avant d’être ajoutés à votre bibliothèque

Configuration des adresses d’expéditeur

Pour des raisons de sécurité, CoreQuote ne traite que les e-mails provenant d’adresses d’expéditeur enregistrées. Dans Integration Hub → Magic Mailbox, appuyez sur Ajouter un expéditeur et entrez l’adresse e-mail à partir de laquelle votre fournisseur envoie.

Examen des articles importés

Une fois que CoreQuote a traité l’e-mail, les articles apparaissent dans votre File d’importation. Examinez chaque article — vérifiez les noms, les prix et les unités — et approuvez ou rejetez avant qu’ils ne soient ajoutés à votre bibliothèque de matériaux.

Dépannage de la Boîte aux lettres magique

• Si les articles n’apparaissent pas, attendez quelques minutes — les PDF complexes prennent plus de temps à traiter
• Confirmez que l’adresse d’envoi est enregistrée en tant qu’expéditeur dans le hub d’intégration
• Vérifiez votre file d’importation — les articles peuvent s’y trouver en attente d’examen