Magic Mailbox Max
Met Magic Mailbox kun je leveranciersprijslijsten automatisch importeren door hun e-mails simpelweg door te sturen naar een speciaal CoreQuote-adres. Geen handmatig uploaden nodig.
⚠️ Opmerking: Magic Mailbox is alleen beschikbaar op het Max-plan. Upgrade naar Max →
Hoe het werkt
- CoreQuote geeft je een uniek Magic Mailbox-e-mailadres
- Als je leverancier een prijslijst stuurt, stuur die e-mail door naar je Magic Mailbox-adres
- CoreQuote haalt automatisch artikelnamen, SKU’s en prijzen uit de bijgevoegde PDF of spreadsheet
- Geëxtraheerde artikelen verschijnen in je Importwachtrij voor beoordeling voordat ze aan je bibliotheek worden toegevoegd
Afzenderadressen instellen
Voor veiligheid verwerkt CoreQuote alleen e-mails van geregistreerde afzenderadressen. In Integration Hub → Magic Mailbox tik je op Afzender toevoegen en voer het e-mailadres in waarvan je leverancier stuurt.
💡 Tip: Voeg alle “van”-adressen toe die je leverancier gebruikt — sommige leveranciers sturen vanaf verschillende adressen voor facturen versus prijslijsten.
Geïmporteerde artikelen beoordelen
Nadat CoreQuote de e-mail verwerkt, verschijnen artikelen in je Importwachtrij. Beoordeel elk artikel — controleer namen, prijzen en eenheden — en keur goed of verwerp voordat ze aan je materiaalbibliotheek worden toegevoegd.
📱 Screenshot: Importwachtrij met items uit een doorgestuurd e-mailbericht van leverancier
cq-help-mailbox-03-queue.pngProblemen oplossen met Magic Mailbox
- Als items niet verschijnen, wacht u even — complexe PDF’s hebben meer verwerkingstijd nodig
- Bevestig dat het verzendadres in Integration Hub als Verzender is geregistreerd
- Controleer je Importwachtrij — items kunnen daar wachten op beoordeling
Maak sneller offertes, win meer werk — gratis beginnen, geen creditcard nodig.
Download op AndroidDownload op iOS