Magic Mailbox Max
Magic Mailbox låter dig importera leverantörs prislistor automatiskt genom att bara skicka vidare deras e-postmeddelanden till en speciell CoreQuote-adress. Ingen manuell uppladdning krävs.
⚠️ Notering: Magic Mailbox är endast tillgänglig på Max-planen. Uppgradera till Max →
Så fungerar det
- CoreQuote ger dig en unik e-postadress för Magic Mailbox
- När din leverantör skickar en prislista, skickar du vidare det e-postmeddelandet till din Magic Mailbox-adress
- CoreQuote extraherar automatiskt artikelnamn, SKU:er och priser från den bifogade PDF:en eller kalkylbladet
- Extraherade artiklar visas i din Importkö för granskning innan de läggs till i ditt bibliotek
Konfigurera avsändaradresser
För säkerhet behandlar CoreQuote endast e-postmeddelanden från registrerade avsändaradresser. I Integration Hub → Magic Mailbox, tryck på Lägg till avsändare och ange e-postadressen som din leverantör skickar från.
💡 Tips: Lägg till alla ”från”-adresser som din leverantör använder — några leverantörer skickar från olika adresser för fakturor jämfört med prislistor.
Granska importerade artiklar
Efter att CoreQuote har behandlat e-postmeddelandet visas artiklar i din Importkö. Granska varje artikel — kontrollera namn, priser och enheter — och godkänn eller avvisa innan de läggs till i ditt materialbibliotek.
📱 Skärmbild: Importkö visar objekt från ett vidarebefordrat leverantörsmail
cq-help-mailbox-03-queue.pngFelsökning av Magic Mailbox
- Om objekt inte visas, vänta några minuter — komplexa PDF-filer tar längre tid att bearbeta
- Bekräfta att avsändaradressen är registrerad som avsändare i Integration Hub
- Kontrollera din importkö — objekt kan vänta där på granskning
Offerera snabbare, vinn mer jobb — kostnadsfritt att börja, inget kort krävs.
Ladda ned på AndroidLadda ner på iOS