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Unternehmenseinstellungen & Branding

Verwalten Sie alles über Ihr Unternehmen von Unternehmen verwalten auf dem Startbildschirm.

Unternehmensdetails

Aktualisieren Sie jederzeit Ihren Firmennamen, E-Mail, Telefon, Registrierungsnummer, eingetragene Adresse und Geschäftsadresse.

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Bankverbindung

Ihre Bankverbindung erscheint auf jeder Rechnung, die Sie versenden – so wissen Ihre Kunden genau, wie sie Sie bezahlen. Unterstützte Formate:

  • UK — Sortiercode & Kontonummer
  • EU — IBAN & BIC/SWIFT
  • USA / Kanada — Routing-Nummer & Kontonummer

Sie können auch eine Zahlungsreferenz-Anweisung hinzufügen (z. B. „Bitte beziehen Sie die Rechnungsnummer in Ihre Zahlungsreferenz ein“).

⚠️ Hinweis: Bankverbindungen sind vertraulich und werden sicher gespeichert. Sie sind nur für den Kontoinhaber und Benutzer mit der Rolle Finanzen oder Administrator sichtbar.
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Branding

Laden Sie Ihr Unternehmenslogo hoch (JPG, PNG oder GIF, max. 5 MB). Ihr Logo erscheint auf allen kundengerichteten Angeboten und Rechnungen. Sie können auch eine Markenfarbe wählen, die auf die PDF-Vorlagenkopfzeile angewendet wird.

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💡 Tipp: Nach dem Hochladen eines neuen Logos sollten Sie ein vorhandenes Angebots-PDF neu generieren, um die Änderung sofort zu sehen.

MwSt. / Steuerregistrierung Pro Max

Aktivieren Sie die Steuerregistrierung, um automatisch MwSt. (UK) oder Umsatzsteuer (USA) zu Angeboten hinzuzufügen. Nach der Aktivierung:

  • Geben Sie Ihre MwSt.- oder Steuernummer ein
  • CoreQuote validiert sie gegenüber HMRC (UK) oder der zuständigen Behörde
  • Validierte Nummern zeigen ein grünes „Verifiziert“-Abzeichen an

Die Steuer kann jederzeit deaktiviert werden – Ihre Nummer wird zu Referenzzwecken beibehalten. Pro und höher erforderlich →

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Benachrichtigungen

Schalten Sie automatische E-Mails zum Ablauf von Angeboten ein oder aus. Wenn aktiviert, sendet CoreQuote Erinnerungen an Sie und Ihren Kunden, wenn ein Angebot kurz vor oder nach dem Ablaufdatum steht.

CoreQuote notifications and account deletion settings
Benachrichtigungseinstellungen und Kontolöschungsoptionen

Sprache & Währung

CoreQuote unterstützt 34 Sprachen und viele Währungen einschließlich GBP, USD, EUR und mehr. Ihre Standardwährung wird im Setup-Assistenten festgelegt und kann hier jederzeit geändert werden. Die auf Angeboten und Rechnungen angezeigte Währung spiegelt Ihre Auswahl wider – Kunden können dies nicht ändern.

Konto löschen

Um Ihr Konto und alle zugehörigen Daten zu löschen, gehen Sie zu Menü → Unternehmen verwalten → Konto löschen. Personal data is removed within 30 days of the request.

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